Privacy statement
Privacy
In dit privacy statement informeren wij u hoe er op onze website wordt omgegaan met persoonlijke gegevens. Dit privacy statement heeft geen betrekking op pagina’s waarvan deze website eventueel een link bevatten. Door het gebruik maken van deze website gaat u akkoord met het onderstaande privacy statement en tevens met het verzamelen en/of gebruiken van uw gegevens door ons zoals hieronder omschreven. Wij behouden ons het recht voor deze verklaring te allen tijde zonder voorafgaande bekendmaking, te wijzigen.
Verzamelen van actief verstrekte informatie
Op diverse pagina’s van deze websites kunnen wij u vragen om voor een specifiek doel uw naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, telefoonnummer of andere vertrouwelijke informatie te verstrekken. Uw antwoord op deze vragen gebeurt op een volledig vrijwillige basis. Deze informatie wordt door ons verzameld met als doel het verbeteren van de website en de informatiestroom naar u, de gebruiker, toe. Verder kan de informatie tevens door ons gebruikt worden voor andere commerciële dan wel niet-commerciële bedrijfsdoeleinden.
Wij kunnen deze gegevens bijvoorbeeld gebruiken om u op de hoogte te houden van aanbieding van producten en diensten of u in kennis te stellen van producten en diensten welke ten goede aan u of uw bedrijf kunnen komen. Indien u wenst dat uw persoonlijk informatie niet voor dergelijk doeleinden gebruikt wordt, neemt u dan via mailadres: oranjeverenigingommen@gmail.com contact met ons op. Vermeld in de mail dat u bezwaar maakt tegen het gebruik van de persoonsgegevens.
Verzamelen van passief verstrekte informatie
Wij verzamelen via onze websites eveneens domeingegevens welke onderdeel uitmaken van de analyse omtrent het site gebruik. Deze informatie, bijvoorbeeld het aantal malen dat de websites bezocht worden en welke pagina’s er binnen de websites bekeken worden, wordt door ons verzameld met als doel het verbeteren van de toegankelijkheid en de kwaliteit van de internetpagina’s. Voor zover de gegevens door ons worden verwerkt gebeurt dit volledig anoniem. De informatie wordt automatisch verzameld zodat u dus geen handelingen hiervoor hoeft te verrichten.
Cookies
Pagina’s op deze website kunnen gebruik maken van “cookies”. Cookies zijn kleine tekstbestanden die afhankelijk van de persoonlijke instellingen van de browser automatisch op de computer van een gebruiker worden geplaatst. Deze tekstbestanden worden gebruikt voor registratie en om de websites bij een volgend bezoek aan te passen aan uw wensen. Cookies kunnen geen gegevens van uw harde schrijf verwijderen dan wel lezen.
Zoals reeds vermeld kunt u deze cookies al dan niet automatisch laten plaatsen op uw harde schijf. Indien u echter cookies weigert is het mogelijk dat sommige pagina’s niet volledig functioneren en u bijvoorbeeld geen toegang kunt krijgen tot bepaalde informatie op de websites.
De Oranjevereniging Ommen verwerkt persoonsgegevens. Het bestuur wil u hierover graag duidelijk en transparant informeren. In dit privacy statement geven wij antwoord op de belangrijkste vragen over de verwerking van persoonsgegevens door de Oranjevereniging Ommen.
WAT ZIJN PERSOONSGEGEVENS?
Er zijn gegevens die iets over u zeggen. Bijvoorbeeld uw naam, adres, leeftijd, emailadres, bankrekeningnummer, foto’s en video’s. Wanneer deze gegevens naar u herleid kunnen worden spreekt men over persoonsgegevens. Wanneer anderen die persoonsgegevens hebben, moeten ze daar zorgvuldig mee om gaan.
VAN WIE EN WAARVOOR VERWERKT DE ORANJEVERENIGING OMMEN PERSOONSGEGEVENS?
Als u lid wilt worden, vrijwilliger bent of een andere relatie met ons aan wilt gaan hebben we persoonsgegevens nodig. Met behulp van deze gegevens kunnen wij u op de juiste wijze inschrijven.
Als u eenmaal lid bent of een relatie met de Oranjevereniging Ommen bent aangegaan dan willen wij u goed van dienst zijn. Wij gebruiken uw naam en adresgegevens bijvoorbeeld om contact met u te onderhouden en u te informeren over lidmaatschap gerelateerde zaken, ter ondersteuning van administratieve processen rondom contributie, sponsorgelden, uitbetalingen enzovoorts.
In onderstaande tabel kunt u snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens van u verzamelen, hoelang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen.
VERWERKT DE ORANJEVERENIGING OOK BIJZONDERE PERSOONSGEVENS?
Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens, bijvoorbeeld over gezondheid, strafrechtelijk verleden, etnische gegevens of gegevens van betreffende ras.
- Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegeven
HOE GAAT DE ORANJEVERENIGNG OMMEN MET MIJN PERSOONSGEGEVENS OM?
Uw persoonsgegevens worden zorgvuldig bewaard en niet langer dan noodzakelijk is voor normaal gebruik binnen de vereniging of het doel waarvoor ze zijn, verwerkt.
Wie kan er bij mijn persoonsgegevens?
– De ledenadministrateur kan bij de gegevens van alle leden van de Oranjevereniging.
– De secretaris kan bij de gegevens van mensen die aan een bedrijf of organisatie zijn verbonden, waar de vereniging een relatie mee heeft, willen hebben of heeft gehad.
– De penningmeester kan bij de gegevens van de leden die een doorlopende machtiging hebben ondertekend en bij de gegevens van mensen die aan een bedrijf of organisatie zijn verbonden, waar de vereniging een relatie mee heeft of heeft gehad.
Overige bestuursleden kunnen indien noodzakelijk inzicht krijgen in de diverse bestanden.
WELKE REGELS GELDEN BIJ DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS?
Bij de verwerking van persoonsgegevens is de Oranjevereniging Ommen gebonden aan de daarvoor geldende Wet- en Regelgeving. Zie voor nadere informatie ons Privacy beleid informatiebeveiliging.
WAAR KAN IK TERECHT MET EEN VRAAG OF EEN KLACHT?
Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens door de Oranjevereniging Ommen kunt u terecht bij de secretaris van de vereniging te bereiken via e-mailadres oranjeverenigingommen@gmail.com
WIJZIGINGEN PRIVACYBELEID
De Oranjevereniging Ommen behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het privacy beleid. Dit privacy beleid is te raadplegen op www.oranjeverniging ommen.nl
